6 कारण क्यों आर्ट इन्वेंटरी सिस्टम एक्सेल से बेहतर है

तनाव मुक्त संगठन

क्या आपने कभी किसी लेख के लिए आवश्यक जानकारी ढूंढने के प्रयास में कई स्प्रैडशीट्स को देखने में समय बर्बाद किया है? यह बेहद निराशाजनक है, खासकर जब गैलरी मालिक त्वरित प्रतिक्रिया की उम्मीद करता है।

आप ऑनलाइन इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके इन रोंगटे खड़े कर देने वाले क्षणों से खुद को बचा सकते हैं। आपको एक बटन के स्पर्श पर अपने कार्यों, प्रकाशनों, संपर्कों, बिक्री, खर्चों, शो और स्थानों के बारे में जानकारी प्राप्त होगी।

हर चीज़ को दृश्य रूप से मनभावन, आसानी से सुलभ वर्गों में व्यवस्थित किया गया है। आपके आर्ट स्टूडियो के व्यावसायिक पक्ष को प्रबंधित करने में समय और तनाव लगता है।

“मैंने इससे अधिक संगठित, समावेशी कला सूची कार्यक्रम कभी नहीं देखा जो सिर्फ एक सूची से कहीं अधिक प्रदान करता हो। मैं उसके बिना जीवन की कल्पना नहीं कर सकता. जब मैं देखता हूं कि कलाकार अभी भी अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं तो मैं विलाप करता हूं। और आपको परवाह है! आप प्रभारी हो! आप बेहतर से बेहतर होते जा रहे हैं! आप दुनिया में सर्वोत्तम हैं!" —

इसके अलावा, आप प्रत्येक आइटम के लिए एक उद्गम स्थान बनाएंगे, स्वचालित रूप से उसके स्थान के इतिहास को ट्रैक करेंगे। प्रत्येक भाग से जुड़े महत्वपूर्ण दस्तावेज़ डाउनलोड करें। और विशिष्ट संपर्कों, शो और बहुत कुछ से जुड़े साप्ताहिक अनुस्मारक शेड्यूल करें, जो सीधे आपके इनबॉक्स में भेजे जाएं ताकि आप कभी भी एक भी मौका न चूकें।

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मन की बहुमूल्य शांति

आप कभी नहीं सोचते कि आपके साथ ऐसा होगा, लेकिन फिर ऐसा होता है। दुर्घटनाएँ होती रहती हैं, चाहे वह आपके लैपटॉप के कीबोर्ड पर कॉफी का कप गिरना हो या कोई ऊर्जावान पालतू जानवर आपके कंप्यूटर को मेज़ से गिराना हो। यह उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि कंप्यूटर स्वयं आसानी से विफल हो सकते हैं।

जब आप अपनी कलाकृति और व्यावसायिक जानकारी को ऑनलाइन संग्रहीत करते हैं, तो आप तुरंत किसी अन्य डिवाइस पर सब कुछ एक्सेस कर सकते हैं और कोई भी डेटा नष्ट नहीं होगा।

यदि आपका संपूर्ण कला व्यवसाय अब बंद हो चुके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत है, तो आप बार-बार जानकारी दर्ज करने में घंटों बिताएंगे - यदि आप सभी विवरण याद रख सकते हैं।

क्या आप चिंतित हैं कि आपकी जानकारी केवल इंटरनेट पर रहती है? दोहरी सुरक्षा के लिए आप अपने डेटा की प्रतियां अपने कंप्यूटर पर आसानी से डाउनलोड भी कर सकते हैं।