आपको अपने कला संग्रह का दस्तावेज़ीकरण कब शुरू करना चाहिए?
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सवाल यह है कि दस्तावेज़ीकरण रणनीति से बचना कब जोखिम भरा हो जाता है?
एपीएए के प्रवक्ता किम्बर्ली मेयर की सलाह है, "चाहे आपके पास कितने भी टुकड़े हों, आपको उत्कृष्ट रिकॉर्ड रखना चाहिए।"
इन अभिलेखों में बिक्री का बिल, उत्पत्ति और सभी मूल्यांकन रिकॉर्ड शामिल हैं।
हालाँकि पहली बार कला खरीदते समय दस्तावेज़ एकत्र करना शुरू करना एक अच्छा विचार है, लेकिन यदि आपके संग्रह में केवल कुछ टुकड़े हैं तो यह बहुत अधिक लग सकता है।
हमने आपके कला संग्रह के प्रबंधन की कुछ बुनियादी बातों के बारे में मेयर से बात की।
हालाँकि वह इस बात से सहमत हैं कि उत्कृष्ट रिकॉर्ड बनाए रखना किसी भी स्तर पर रखरखाव का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, वह नोट करती हैं कि एक बार जब आप 12 मूल्यवान वस्तुएँ प्राप्त कर लेते हैं, तो एक गंभीर दस्तावेज़ीकरण रणनीति लागू की जानी चाहिए।
वह सलाह देती हैं, "उन्हें डेटाबेस में संग्रहीत करना वास्तव में अधिक कुशल है।"
सुसंगत रहें, छोटी शुरुआत करें और अपने कागजी काम में तेजी लाएं।
अपने संग्रह का दस्तावेजीकरण करने और दस्तावेजों, छवियों, पेशेवर संपर्कों और मूल्यांकन जानकारी की उत्पत्ति पर नज़र रखने के बारे में अधिक युक्तियाँ हमारे में प्राप्त करें। यह देखने के लिए मुफ़्त में आर्टवर्क आर्काइव के लिए साइन अप करें कि कैसे हमारा उपयोग में आसान इन्वेंट्री टूल आपका बहुत सारा समय और तनाव बचा सकता है।
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