कला संस्थानों के लिए हाइब्रिड कार्य मॉडल: सफलता के लिए रणनीतियाँ

छवि अनस्प्लैश के सौजन्य से

क्या आपका कला संगठन हाइब्रिड कार्य मॉडल में रुचि के साथ महामारी से बाहर आ रहा है?

COVID ने दूरस्थ कार्य को मजबूर और सामान्यीकृत किया। लेकिन अब जब टीके लगाए जा रहे हैं और सीडीसी प्रतिबंध हटा रहा है, तो कला संस्थान इस बात पर विचार कर रहे हैं कि उनके कर्मचारी कैसे काम पर वापस आ सकते हैं। 

दूरस्थ कार्य के लचीलेपन और दक्षता ने कई अधिकारियों को हाइब्रिड कार्य मॉडल पर विचार करने के लिए प्रेरित किया है। आर्टवर्क आर्काइव में, हम प्रत्यक्ष रूप से देख रहे हैं कि कैसे संग्रहालय और अन्य कला संस्थान अपने नए मानदंडों के साथ तालमेल बिठा रहे हैं और कार्यालय के अंदर और बाहर उत्पादक और सहयोगात्मक कार्यबल का निर्माण कर रहे हैं। हम उन रणनीतियों और उपकरणों को साझा करने के लिए उत्साहित हैं जिनका उपयोग कला संगठन संचार करने, काम पूरा करने और सहयोग करने के लिए करते हैं।

आरंभ करना…

प्रत्येक प्रकार के कार्य मॉडल के पेशेवरों और विपक्षों पर विचार करें - व्यक्तिगत, दूरस्थ और हाइब्रिड। 

जब एक स्वस्थ कार्य संस्कृति को विकसित करने और बनाए रखने की बात आती है, तो कोई एक आकार-फिट-सभी समाधान नहीं है। प्रत्येक कला संगठन अपने मिशन और कार्यक्रमों के प्रकार, साथ ही अपने कर्मचारियों और बजट में भिन्न होगा।

आपके संगठन के लिए कौन सा कार्य मॉडल सबसे अच्छा काम कर सकता है, इस बारे में बातचीत शुरू करने के लिए, प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए विचार करने के लिए यहां कुछ फायदे और नुकसान दिए गए हैं।

दूरस्थ

पेशेवरोंउ: रिमोट भर्ती और प्रतिधारण में मदद कर सकता है क्योंकि आप भूगोल द्वारा सीमित नहीं होंगे। आप कार्यालय समय सीमित करके भी अपने कर्मचारियों को स्वस्थ रख सकते हैं। सहकार्य उन लोगों के लिए भी एक समाधान है जो अभी भी व्यक्तिगत रूप से मिलना चाहते हैं। टीम के साथी आवश्यकतानुसार योजना बना सकते हैं और कार्यालय के अंदर/बाहर एकत्र हो सकते हैं।

विपक्षउत्तर: दूरस्थ कार्य के साथ अपनेपन की भावना पैदा करना एक चुनौती है। कुछ कर्मचारी अकेलेपन और अकेलेपन का अनुभव करते हैं। प्रबंधकों को डर है कि उनके कर्मचारी काम में कम शामिल होंगे और उनकी वफादारी कम हो जाएगी। यह इस खबर से और भी बढ़ गया है कि चार में से एक कर्मचारी महामारी के मद्देनजर अपनी नौकरी छोड़ने पर विचार कर रहा है ().

स्वयं

पेशेवरों: ऑन-साइट कार्य से अपेक्षाएँ ज्ञात हैं क्योंकि हममें से अधिकांश लोग इसी के आदी हैं। अचानक और आकस्मिक मुलाकातें भी रचनात्मकता को प्रोत्साहित करने की संभावना रखती हैं। 

विपक्ष: प्रतिभाओं तक आपकी पहुंच सीमित होगी। स्टाफ में लचीलापन कम होगा. उनके पास दूर से काम करने के लाभों तक पहुंच नहीं है - कोई आवागमन नहीं, अधिक स्वतंत्रता, आदि। 

संकर

पेशेवरों: एक मिश्रित कार्यबल को दूरस्थ और व्यक्तिगत दोनों रणनीतियों से लाभ होता है। लचीलापन है. कर्मचारी कार्य-जीवन संतुलन के लिए प्रयास करना जारी रखते हैं।

विपक्ष: समन्वय में दिक्कतें आ रही हैं. इसे ओवरलैप करना कठिन है. सब कुछ चित्रित है. इससे प्रबंधकों को तनाव हो सकता है. 

क्या आप जानते हैं कि विभिन्न प्रकार के हाइब्रिड कार्य मॉडल हैं?

हाइब्रिड केवल एक समाधान नहीं है। कार्यस्थल पर विभिन्न प्रकार की खोज की जाती है। यहां पांच मॉडल हैं जो हमारे सामने आए हैं और इसमें उनके बारे में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है .

• कार्यालय उन्मुख: कर्मचारियों को अधिकांश समय कार्यालय आना चाहिए, लेकिन कंपनियां सप्ताह में एक या दो दिन अलग रखती हैं जब कर्मचारियों को किसी अन्य स्थान से काम करने की अनुमति होती है। 

• पूर्णतः लचीला: कर्मचारी यह चुन सकते हैं कि वे कब कार्यालय से काम करना चाहेंगे और कब वे किसी अन्य स्थान से काम करना चाहेंगे। कुल लचीलेपन से कर्मचारी की स्थिति के स्तर और महत्वपूर्ण असमानताएं जल्दी से पैदा हो सकती हैं जो उन लोगों के पक्ष में होती हैं जो अक्सर कार्यालय में रहते हैं। वास्तविक समन्वय मुद्दे भी हैं क्योंकि यह अनुमान लगाना अक्सर मुश्किल होता है कि कार्यालय में कौन होगा। 

• रिमोट-ईश (रिमोट-फ्रेंडली): इस मॉडल में, कुछ कर्मचारियों को दूर से काम करने की अनुमति है। दूरस्थ कार्य के लिए कुछ विशिष्ट दिनों की अनुमति नहीं दी जा सकती है। 

• हाइब्रिड दूरस्थ कार्यालय: कर्मचारियों को चुनने के लिए विकल्पों का एक "मेनू" प्रदान किया जाता है, जिसमें एक दूरस्थ विकल्प, एक लचीला कार्य विकल्प (कर्मचारी सप्ताह में 2-3 दिन कार्यालय से काम करते हैं), और एक इन-ऑफिस विकल्प शामिल होता है। यदि प्रबंधक और अधिकारी किसी कार्यालय में काम करना चुनते हैं तो यह मुश्किल हो सकता है। कर्मचारियों को ऐसा महसूस हो सकता है कि उन्हें कार्यालय में रहना चाहिए। 

• पहला रिमोट: रिमोट डिफ़ॉल्ट है. यह मॉडल इस मायने में अलग है कि कर्मचारियों को केवल विकल्प की अनुमति देने के बजाय दूर से काम करने का अधिकार है। 

अब तक, ऐसा लगता है कि कई संग्रहालय 1-2 विशिष्ट दिनों की छुट्टी के साथ कार्यालय-केंद्रित दृष्टिकोण का चयन कर रहे हैं। महामारी से पहले भी, कुछ संगठनों ने अपने कर्मचारियों को दूर से काम करने की अनुमति दी थी। 

हाइब्रिड मॉडल पर विचार करते समय विचार करने योग्य कारक

कर्मचारियों के कार्य की प्रकृति और उनके द्वारा किया जाने वाला विशिष्ट कार्य। 

कौन अपना अधिकांश समय अपने डेस्क पर अकेले बिताता है? वस्तुओं तक पहुंच की आवश्यकता किसे है? किसे सहयोग करने और संबंध बनाने की आवश्यकता है? संरक्षकों और इंस्टॉलरों की कार्यशैली और ज़रूरतें विकासाधीन लोगों से भिन्न हैं। वित्त कार्यालय के बाहर हो सकता है, जबकि सुरक्षा अवश्य होनी चाहिए। 

आपके कर्मचारियों का व्यक्तित्व 

आपने देखा होगा कि कुछ कर्मचारी दूर से काम करके सफल हुए, जबकि अन्य को सामाजिक संपर्क के बिना संघर्ष करना पड़ा। कुछ कर्मचारी अधिक आंतरिक रूप से प्रेरित हो सकते हैं और अपने स्वयं के स्थान का आनंद ले सकते हैं। जबकि दूसरों को मानवीय संपर्क की आवश्यकता होती है और आमने-सामने संचार के माध्यम से उनके काम में सुधार होता है। 

गृह स्थापना

कुछ कर्मचारी गृह कार्यालय की विलासिता वहन नहीं कर सकते। या हो सकता है कि उनके घर पर परिवार के सदस्य या रूममेट हों। ये लोग संभवतः कार्यालय में आना और अपना स्वयं का स्थान रखना पसंद करते हैं।

कर्मचारी का कार्य अनुभव या कार्य अनुभव 

नए कर्मचारियों या हाल ही में पदोन्नत कर्मचारियों को साइट पर रहने की आवश्यकता हो सकती है। इस समूह को अक्सर अपने प्रबंधकों से प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, और नए कर्मचारियों को अपने विभाग के बाहर टीम के साथियों के साथ बातचीत करने से लाभ होता है। 

उम्र 

समग्र रूप से पीढ़ी Z के प्रतिनिधि कार्यालय में रहना पसंद करते हैं (विभिन्न सर्वेक्षणों के अनुसार)। वे पेशेवर दुनिया में नए हैं और उनका सामाजिक जीवन अक्सर काम से जुड़ा होता है। उन्होंने यह भी नोट किया कि जब से उन्होंने घर से काम करना शुरू किया है तब से उनकी उत्पादकता में गिरावट आई है। 

अपने कर्मचारियों की बात सुनना न भूलें. इस बात पर विचार करें कि आप अपने संगठन को उत्पादक बनाए रखते हुए उनकी जरूरतों को कैसे पूरा कर सकते हैं। 

एक सफल हाइब्रिड मॉडल के लिए रणनीतियाँ

हाइब्रिड ऑपरेशन के लिए रिमोट एक्सेस की आवश्यकता होती है , दस्तावेज़ीकरण और आपके टीम के साथी।  

ए से पता चला कि 72% अधिकारी आभासी सहयोग टूल में निवेश कर रहे हैं। 

कला संग्रह में हमने कई समूहों को कुशलतापूर्वक काम जारी रखने के लिए ऑनलाइन टूल की ओर बढ़ते देखा है, चाहे ऑनसाइट हो या दूर से। ईमानदारी से कहें तो, गैर-लाभकारी संस्थाओं को वर्चुअल एक्सेस प्राप्त करने में देरी हुई है, लेकिन कोविड ने इसे आवश्यक बना दिया है।

निम्नलिखित तरीके हैं जिनसे कला संगठन मिश्रित कार्य करते हैं। 

संग्रहालय डेटाबेस जैसे जानकारी तक हमेशा पहुंच रखें। 

जानकारी को सुलभ बनाएं ताकि आप दूर से सहयोग कर सकें

कर्मियों को वितरित करके, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप कभी भी जानकारी न खोएं। एक ऑनलाइन कला संग्रह प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके, आपके सभी कला डेटा, चित्र, संपर्क और दस्तावेज़ एक ही स्थान पर केंद्रीकृत हैं। आप अपनी आवश्यक जानकारी आसानी से पा सकते हैं, उस तक पहुँच सकते हैं और साझा कर सकते हैं।

आप भी सदैव तैयार रहेंगे. आपके पास निदेशक मंडल और कर्मचारियों, प्रेस, दावों और कर सीज़न के लिए विवरण तैयार होंगे।

और सबसे अच्छी बात यह है कि आपको साइट पर भौतिक उपस्थिति पर निर्भर रहने की ज़रूरत नहीं है। आप अपने कला संग्रह को कहीं से भी और किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं। 

लास वेगास में नेवादा विश्वविद्यालय की टीम को वितरित किया गया था। उनके ऑन-साइट और ऑफ-साइट कर्मचारी एक ही समय पर काम करते हैं। वे यह सुनिश्चित करने के लिए आर्टवर्क आर्काइव का उपयोग करते हैं कि हर किसी के पास संग्रह और जानकारी तक पहुंच हो, चाहे वे कहीं भी हों। 

एल्बिन पोलासेक संग्रहालय और मूर्तिकला गार्डन ने अपनी पूरी टीम के साथ घर पर ही अपनी प्रदर्शनियों को ऑनलाइन स्थानांतरित कर दिया है। उन्होंने एक ऑनलाइन धन संचयन का भी आयोजन किया ( बहुत अधिक। उनकी वर्तमान प्रदर्शनी देखें जो उनके आर्टवर्क आर्काइव खाते से उनकी वेबसाइट पर एम्बेडेड है।

अक्सर जानकारी साझा करें

अपने ऑनलाइन कला संग्रह से, आप आसानी से जानकारी साझा और भेज सकते हैं। आप ऋण और दान का समन्वय कर सकते हैं, शैक्षिक सामग्री बना सकते हैं, शोधकर्ताओं के साथ अपना संग्रह साझा कर सकते हैं, और हितधारकों और निर्णय निर्माताओं के लिए अपनी योग्यता और प्रभाव साबित करना जारी रख सकते हैं। 

ऑनलाइन कला संग्रह प्रबंधन प्रणालियों के साथ इस जानकारी के आदान-प्रदान के लिए कई रूप हैं, जिनमें शामिल हैं: इन्वेंट्री सूचियां, पोर्टफोलियो पेज, सेवा रिपोर्ट, दीवार और पता लेबल, बिक्री और व्यय रिपोर्ट, क्यूआर कोड लेबल और प्रदर्शनी रिपोर्ट। 

आपके दर्शक भी "दूरस्थ" होने की संभावना है। मार्जोरी बैरिक म्यूज़ियम ऑफ़ आर्ट की कार्यकारी निदेशक अलीशा केर्लिन का कहना है कि वह एक क्लिक से प्रदर्शनियों के लिए चल रही प्रेस पूछताछ प्रस्तुत कर सकती हैं। लास वेगास के बाहर के लोग भी संग्रह में रुचि रखते हैं और वह आसानी से सीधे अपने आर्टवर्क आर्काइव खाते से जानकारी साझा कर सकती हैं। 

जब अलीशा घर पर थी तब वह स्थानीय प्रदर्शन कला केंद्र और वाशिंगटन डी.सी. में कांग्रेस महिला सूसी ली के कार्यालय दोनों के लिए ऋण पर बातचीत करने में सक्षम थी। 

अपने कला संग्रहों के विशेष ऑनलाइन दृश्य बनाएं। आर्टवर्क आर्काइव निजी कमरों में अपनी कलाकृतियों को देखने के लिए अपने संपर्कों को आमंत्रित करें। 

परियोजनाओं में सहयोग और समन्वय करने के लिए निजी कमरों का उपयोग करें

यह आर्टवर्क आर्काइव डेटाबेस में शामिल एक उपकरण है। आप एक कला संग्रह बना सकते हैं और इसे सीधे विशिष्ट दर्शकों के साथ साझा कर सकते हैं। 

विवियन ज़वातारो शिक्षकों और छात्रों के लिए अपनी कक्षाओं में उपयोग करने के लिए कला संग्रह बनाने के लिए निजी कमरों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रोफेसर ने एक संग्रहालय से संपर्क किया और एक समकालीन कला संग्रह तक पहुंच का अनुरोध किया। निजी कमरों ने संग्रहालय और विश्वविद्यालय के संकायों के बीच सहयोग को बढ़ावा दिया। और वहां किसी को भी नहीं होना चाहिए था. 

“निजी कमरे कर्मचारियों के बीच विचार विकसित करने के लिए बहुत अच्छे हैं। हम चित्र जोड़ सकते हैं और विकल्पों के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं,'' अलीशा कहती हैं। “हम उनका उपयोग अपने संगीत समारोहों में जाने के लिए भी करते हैं। साझा करना आसान है।"

सभी को व्यस्त रखने के लिए एक शेड्यूल का उपयोग करें

सभी महत्वपूर्ण तिथियां और कार्य ऑनलाइन कला डेटाबेस में सहेजे जा सकते हैं। एक वितरित टीम के साथ, आप महत्वपूर्ण कार्यों को परिभाषित कर सकते हैं और अनुस्मारक सेट कर सकते हैं ताकि कोई भी चूक न जाए। आप अपनी आगामी परियोजनाओं के साथ-साथ नियत तिथियों को भी देख पाएंगे। यह आपके कैलेंडर के साथ भी समन्वयित होता है और आपको साप्ताहिक ईमेल प्राप्त होंगे। 

कला क्यूरेटर स्टैनफोर्ड चिल्ड्रेन्स हेल्थ आगामी संरक्षण कार्यक्रमों की योजना बनाने के लिए शेड्यूलर का उपयोग करता है। वह अपने रूढ़िवादी के साथ दूर से भी सहयोग करती है। प्रत्येक व्यक्ति के पास कला संग्रह तक पहुंच है और वह एक साथ अपने संग्रह में कला के हजारों कार्यों की स्थिति का आकलन करने के लिए एक परियोजना का प्रबंधन कर सकता है। क्यूरेटर अपने नोट्स और प्रोसेसिंग योजनाओं को सीधे आर्ट आर्काइव खाते पर अपलोड करता है ताकि क्यूरेटर जानकारी की समीक्षा कर सके और उस पर वापस लौट सके। 

आर्टवर्क पुरालेख अनुसूचक यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी विवरण छूट न जाए। 

साइट पर और बाहर दोनों जगह परियोजनाओं में प्रशिक्षुओं और स्वयंसेवकों को शामिल करें

विवियन बताते हैं, "लॉकडाउन के दौरान, हम अपने स्वयंसेवकों और प्रशिक्षुओं को आर्टवर्क आर्काइव में व्यस्त रखने में सक्षम थे।" “हमने अलग-अलग छात्रों को काम सौंपा ताकि वे उन पर शोध कर सकें और अपने निष्कर्षों को आर्ट आर्काइव में जोड़ सकें। प्रत्येक छात्र का अपना लॉगिन था, और हम "गतिविधि" सुविधा का उपयोग करके उनकी गतिविधियों को ट्रैक कर सकते थे।

ओहियो सुप्रीम कोर्ट ने अपने इन्वेंट्री प्रोजेक्ट में मदद के लिए एक कॉलेज इंटर्न को काम पर रखा। उसने एक स्थिर स्प्रेडशीट ली और उसे आर्टवर्क आर्काइव पर अपलोड कर दिया ताकि वह अपने छात्रावास कक्ष से डेटाबेस को अपडेट कर सके। वस्तुतः, उसने कर्मचारियों से दस्तावेज़ एकत्र किए और ऑब्जेक्ट रिकॉर्ड में फ़ाइलें संलग्न कीं। रिहाई के बाद, उसने इन्वेंट्री प्रोजेक्ट पूरा कर लिया था, और ओहियो सुप्रीम कोर्ट को छवियों, विवरणों और दस्तावेजों के एक ठोस डेटाबेस और एक बेहतरीन सिफारिश के साथ छोड़ दिया था।

इन उपकरणों के साथ अपनी टीम के साथ संपर्क में रहें

जैसे ऑनलाइन कला संग्रह प्रबंधन प्रणाली के अलावा, अन्य उपकरण भी हैं जिन्हें आप अपने वर्चुअल डेस्कटॉप टूलबॉक्स में जोड़ सकते हैं। 

हमने देखा है कि कैसे संग्रहालय, और जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं। टीम चैट या सीधे संदेशों के लिए एक उत्कृष्ट संचार मंच है। परियोजनाओं को प्रगति पर रखने के लिए, आप, या जैसे एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपनी वेबसाइट पर ग्राहक सहायता प्रदान करना चाहते हैं, तो या जैसे ऐप्स पर विचार करें। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। प्रतिपूर्ति प्रबंधन के लिए इरादा. और अपनी रचनात्मकता को उजागर करने के लिए फ़्लोचार्ट और माइंड मैप देखें। 

विकलांग लोगों के लिए वर्चुअल एक समस्या हो सकती है। ज़ूम के माध्यम से वीडियो रिमोट एएसएल उपशीर्षक और व्याख्या प्रदान करने वाली सेवा तक पहुंच बनाएं। 

चाहे आप कोई भी कार्य मॉडल चुनें, एक उत्पादक और सहयोगात्मक कार्यबल विकसित करें। उपयोग में आसान क्लाउड-आधारित कला संग्रह प्रबंधन टूल के लिए, साइट पर और बाहर दोनों जगह।